職場健康促進對企業好處多,全面了解認證申請流程及幫助!

職場健康促進對企業好處多,全面了解認證申請流程及幫助!

近期職場健康議題越來越受到重視,職場健康不僅影響員工的身心狀況,更直接關係到企業的發展與競爭力。但打造健康職場不只是提供舒適的工作環境,還需要完整的健康促進計畫。如果企業願意積極推動,將能帶來許多正面效益。這篇文章將帶你了解職場健康的定義、涵蓋範圍及重要性,並解析職場健康對企業與員工的多重好處。其中,也整理了申請職場健康認證的完整流程,幫助企業營造更健康的工作環境,一起來看看吧!
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職場健康是什麼?

職場健康就是在工作環境中促進員工的整體健康,包含生理健康、心理健康,還有工作環境的和諧。根據世界衛生組織(WHO)的定義,「職場健康促進」指的就是在工作場所推動各種健康活動,幫助員工維持最理想的身心狀態。台灣也很重視這塊,像是勞動部推出的「健康職場認證」,鼓勵企業落實健康促進措施,例如心理支持計畫、工作與生活平衡政策、健康檢查補助等。透過這些做法,企業可以讓員工身心更健康,進而提升生產力及競爭力,打造更穩定、更長久發展的工作環境!

 

職場健康的重要性

職場健康影響的不只是員工的身心狀況,更關係到企業的運營效率和長遠發展。從法律角度來看,許多國家都規定企業要確保安全與健康的工作環境,像台灣的《職業安全衛生法》和健康職場認證制度,都是為了降低職災風險,避免工傷賠償與違規罰款的問題。但職場健康帶來的好處遠不只是符合法規,良好的工作環境能減少壓力、降低病假率,提升員工效率與團隊向心力,以此降低離職率及節省人力成本。當企業願意提供心理健康支持、彈性工時或健康促進計畫,不僅能提高員工滿意度,也能提升企業形象,吸引更多優秀人才,在市場中維持競爭優勢。

 

職場健康涵蓋了哪些面向?4個方面帶你了解

職場健康涵蓋多個層面,不只是員工個人的健康管理,還與工作環境及企業文化息息相關。這邊將聚焦職場健康4大核心面向,帶你了解怎麼透過有效管理策略,全面提升員工的健康與幸福感。 

 

個人健康資源

企業可以提供定期健康檢查,幫助員工掌握自身健康狀況,及早發現可能的健康風險。此外,企業還能透過健身補助、營養諮詢、戒菸計畫等措施,鼓勵有需要的員工養成更健康的生活習慣,同時推動運動社團、健康挑戰賽、午休伸展課等活動,讓員工在日常工作中輕鬆融入健康管理。當員工的身心狀態穩定,工作效率更高、團隊合作更順暢,也能營造更有活力、更具凝聚力的職場氛圍。

 

社會心理工作環境

心理健康已經是現代職場不能忽視的重點,長期壓力過大或人際關係緊張,不只會影響員工的工作表現,還可能降低投入度。為了幫助員工調適,許多企業提供心理諮詢、壓力管理課程,或推動員工協助計畫(EAP),像是免費心理諮詢、壓力紓解活動,甚至彈性工時來減輕負擔。此外,打造開放溝通的企業文化,讓員工敢於表達困擾,也能降低職場焦慮,提升團隊的合作氛圍,讓大家在更健康的心態下投入工作。

 

生理工作環境

友善的生理工作環境不只是辦公室要夠安全、舒適,還包括同事之間的相處、主管對員工的支持。為了讓員工在工作時感到更自在,企業可以從辦公環境的設計開始改善,像是調整照明、空氣品質,提供符合人體工學的椅子與桌子,降低長時間工作帶來的身體負擔。

企業應推動反職場霸凌政策,確保員工能在尊重、友善的環境中工作,減少職場壓力。為了進一步照顧員工的身心健康,也可以提供心理諮詢、壓力管理課程,像是冥想訓練或紓壓活動,幫助員工維持良好的心理狀態,讓整體工作氛圍更正向、更有活力。

 

企業社會參與

職場健康不只侷限在公司內部,還能延伸到員工的家庭與社區,讓整體健康意識更加普及。企業可以先從員工的家庭著手,例如提供家庭健康講座、員工眷屬健康檢查優惠,幫助員工與家人一起維持健康。

企業也能透過舉辦親子健康日、贊助當地運動賽事、推動社區健康計畫如長者照護,或是飲食營養教育,讓健康的影響力擴展到社會層面。這樣不僅可以展現企業對員工的關懷,也能強化品牌形象,吸引更多人才與合作機會,最終打造更具影響力與永續發展的企業文化。 

 

職場健康對企業的4個好處

隨著職場健康意識的提升,越來越多企業發現,良好的工作環境不僅能降低健康風險,還能帶來實質的經營效益。本段將從企業視角,探討健康職場帶來的4大好處,幫助企業實現永續發展。 

 

提升企業形象

健康的職場環境不僅能吸引優秀人才加入,也能提升員工的忠誠度。因為,當企業願意在職場健康這塊投入心力,員工會更有歸屬感,也更願意長期留下來。像是積極推動健康計畫的企業,還能塑造正面的品牌形象,以此提升社會評價,讓消費者與投資人更信任企業,進一步強化市場競爭力,幫助企業在業界建立穩固的地位。

 

提高員工工作效率

完善的職場健康計畫能幫助員工保持專注,並提高工作效率,讓整體表現更穩定。因為只有身心健康才能減少疲勞和壓力帶來的影響,並提升專注力與工作品質。比如,提供彈性工時、健康飲食選擇、舒適的休息環境等措施,也能幫助員工維持良好作息,提升整體工作動力,讓企業的生產力與競爭力自然提升。

 

降低人員流動率

當工作壓力過大、工時不合理、缺乏健康支持或工作環境不佳時,員工容易感到身心俱疲,導致流動率上升。若企業能打造健康職場,提供彈性工時、心理健康諮詢、健康檢查補助等資源,讓員工在工作中獲得幫助,不僅能減少壓力,提升工作滿意度,也能讓員工更願意長期留下來,降低人員流動率。

 

減少工傷和疾病成本

如果長時間坐姿不良、工作壓力大,員工容易出現肩頸痠痛、腰痛、慢性疲勞等問題,影響工作表現。企業可透過人體工學設備、職安教育、健康促進活動來降低這些風險,並提供定期健康檢查、員工運動計畫等預防措施,及早發現健康問題,減少醫療支出和保險成本,讓企業運營更有效率,員工也能在更健康的狀態下工作。

 

職場健康認證如何取得?標章種類與3大申請流程

台灣的職場健康認證標章分為兩種:「健康啟動標章」和「健康促進標章」。健康啟動標章適合剛開始推動職場健康的企業,主要著重於提供無菸環境與基礎健康促進措施,例如提供戒菸資源、鼓勵健康生活習慣等,幫助企業邁出健康職場的第一步。而健康促進標章則適用於已經落實健康管理並取得具體成果的企業,強調更完整的健康計畫,如定期健康檢查、心理健康諮詢、運動補助等,鼓勵企業提升健康促進的標準。如果企業想申請,以下提供申請3步驟,幫助企業了解詳細申請流程。

 

職場健康認證申請流程1.線上申請

企業可以到「健康職場資訊網」進行線上申請,選擇「新申請」或「展延」,填寫基本資料,並上傳相關文件,如健康計畫內容和四張照片,照片應展現職場健康促進的特色,例如無菸環境的證明等等。提交前務必確認資料完整,確保沒有遺漏,以免影響審查進度和申請通過率。

 

職場健康認證申請流程2.進入審查程序

提交申請資料後,每月16日前將由秘書處審核,確認是否符合健康標章標準。審查過程可能包含隨機抽查,因此企業須提供額外資料或接受視訊訪查,以驗證申請內容的真實性。之後通過審查的名單會再與重大職業災害名單比對,未在名單上的企業才能確保獲得認證。

 

職場健康認證申請流程3.通知結果

通過審查的企業將於健康職場資訊網公告,證書則由地方衛生局於每年12月底發送。企業可利用此認證作為內部健康管理的證明,提升品牌形象與信譽。要注意的是,未通過者則不另行通知或退件,企業可調整改善後重新申請,持續優化職場健康環境。

 

績優職場認證
績優職場認證可以說是健康職場認證的進階版,採競賽方式,不只是基本的健康推動,還有更細的分類,以11個類別認可在職場健康促進上表現卓越的企業。由於門檻更高,企業需要具備完整的健康促進計畫,並有實際的執行成果。目前全台約有2,000家企業拿到健康職場認證,但取得績優職場認證的只有60家,算是相當稀有的殊榮。通過認證的企業不僅能獲得官方認可,提升品牌形象與員工福利,還有機會獲得政府獎勵,進一步強化競爭力,朝永續經營邁進。

 

如何推動職場健康?立即了解衛福部8個促進推動方法

健康職場的建立需要系統性規劃與落實,本段將提供衛福部推薦的8個具體執行流程,幫助企業有效推動健康促進計畫,全面提升員工福祉與企業競爭力。

 

領導與策略規劃

推動職場健康的第一步是獲得主管與領導層的支持,確保健康促進計畫能順利執行。企業應明確將職場健康納入經營策略,透過簽署承諾書、公開宣示與內部溝通,建立全員參與的共識。透過主管參與活動規劃,提高關注度,帶動健康文化。同時,加強員工意識轉變,讓健康促進成為「自己的選擇」,降低執行阻力。搭配健康政策承諾與活動宣言,能有效推動長期健康職場發展。

 

資源及人力運用

要推動健康職場,企業需要整合資源並讓不同部門一起合作,建議成立一個健康職場推動小組,成員可以來自安全衛生、人資、技術或醫護等部門,小型企業也可以邀請外部專家加入。資源整合可以分成內部和外部兩部分,內部像是工會、福利會、工安部門,外部則可以連結社區心理衛生中心、政府衛生單位或醫療機構,提供心理諮商、理財、法律等支援。透過這些資源與團隊協作,企業能更順利推動職場健康,讓員工獲得實際幫助。

 

需求確認與項目推動

再來,需要了解企業和員工真正的需求,找出目前的健康狀況、工作環境問題以及未來改善的方向,可以透過健康檢查、環境風險評估、出缺勤分析、員工申訴等方式來掌握狀況,確保計畫符合實際需求。評估工具包括查看健康與安全數據、實地勘查工作環境、監測可能的健康風險、進行問卷調查、舉辦小型討論會、安排一對一訪談,甚至設置匿名意見信箱,透過這些方式蒐集不同層面的資訊,讓企業更清楚員工需要什麼,進而制定更有效的健康職場推動方案。

 

年度計畫實施

職場健康促進計畫應以企業理念為核心,從領導層到員工全面參與,並考量生理環境、心理環境、健康資源與社區參與等面向,確保計畫能確實執行,並且長期發揮效果。為了讓計畫更具實質效益,企業可結合外部資源,如健康檢查、專題講座、心理諮詢與運動課程,透過具體活動提升員工參與度與健康意識,確保員工獲得實際幫助,讓健康職場文化更深入,進一步強化企業競爭力與永續發展。

 

教育與宣導

為了讓員工更願意參與,可以根據不同需求設計活動,提供健康資訊、誘因獎勵,像是休假、獎金或商品券等。針對職業疾病預防與健康促進,透過課程或活動教導實用知識,幫助員工了解如何保護自己,讓大家更投入,進一步營造健康的職場環境。

 

過程管理

企業推動健康促進計畫時,應以企業理念為核心,確保高層支持並鼓勵員工積極參與,從生理環境、心理環境、健康資源和社區參與四個方向著手。為獲得高層支持,可設立專案小組,確保資源充足,並透過部門協作與定期會議追蹤進度,靈活調整策略。執行時可運用4P行銷策略,透過健康檢查、專題講座、運動課程等活動提升員工健康意識,並搭配獎勵機制提升參與度,確保健康職場文化真正落實並長期發展。

 

推行成效評估

企業可以透過問卷調查、員工訪談和活動記錄來蒐集健康促進計畫的數據,確保資訊完整且準確。這些數據能幫助分析計畫的效果,例如員工健康狀況的變化、出勤率提升或壓力降低等,進一步評估活動是否有實際幫助。透過這些分析,企業能更清楚哪些地方需要改進,優化未來的健康活動,讓計畫更有效。

 

持續改進

企業應根據評估結果調整健康促進計畫,解決執行過程中的問題,讓計畫持續發揮效果。例如,根據員工意見調整活動內容,增加心理健康支援,或優化健康管理方式。同時,定期檢視企業的健康政策,確保符合最新趨勢與法規,讓計畫更有效。透過不斷改進,企業能營造更健康的工作環境,幫助員工維持身心健康,並提升整體工作表現與競爭力。

 

結論

打造健康職場不僅能提升員工福祉,還能增強企業競爭力,減少工傷和病假,提升生產力與員工滿意度。長期來看,健康的職場文化能吸引更多優秀人才,創造穩定高效的工作環境。要達成這些目標,企業需要全員投入和明確的計畫與執行策略。「職場健康促進」由陳醫師領導的專業團隊提供,涵蓋專題演講、健康計畫規劃與執行,並可依企業需求量身訂製方案。針對高風險員工,我們也提供深度團體衛教,協助建立健康意識與良好習慣。歡迎隨時聯繫我們,了解更多臨場服務相關資訊。

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陳承勤醫師

陳承勤醫師

致力於改善工作環境中的為害風險,通過創新計畫和實證研究,綜合個人健康風險及職場工作適能評估,給予員工及企業最專業的建議,幫助企業減少職場傷害,提升員工幸福感。
健康的員工不僅能提升企業的生產力,還能打造和諧的工作氛圍。

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